Politique de protection des données personnelles

Qui sommes-nous ?

La Société CORSICA Linea, immatriculée au RCS sous le numéro 815 243 852, dont le siège est 4, boulevard Roi Jerome 20000 AJACCIO est le responsable du traitement des données personnelles pour les finalités décrites ci-après.

La réglementation définit les données personnelles comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable », que cette personne puisse être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification ou des données de localisation.

Corsica linea a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) dont les coordonnées sont les suivantes :

 

Finalités et fondements juridiques :

Le tableau ci-dessous récapitule les finalités pour lesquelles Corsica Linea traite vos données personnelles ainsi que les fondements juridiques de ces traitements :  

Finalités du traitement

Fondements juridiques

Réalisation d’actions de prospection commerciale

Notre intérêt légitime ou votre consentement s’il est requis par la réglementation

Suivi des centres d’intérêt

Notre intérêt légitime ou votre consentement s’il est requis par la réglementation

Gestion du programme de fidélité

L’exécution de relations contractuelles

Organisation d’opérations promotionnelles

Notre intérêt légitime (vous faire découvrir nos offres)

Gestion des données de réservation pour les navires de La Méridionale

L’exécution de relations contractuelles

Gestion des clients et des passagers des navires de Corsica Linea, incluant le traitement des données de réservation et des données d’embarquement

L’exécution du contrat nous unissant

Contrôle à l’embarquement (listes IMO)

Le respect d’obligations réglementaires

Gestion des contrats conclus avec les clients

Le respect d’obligations réglementaires

Gestion des avis des clients et des enquêtes de satisfaction

Notre intérêt légitime (mieux comprendre vos attentes)

Gestion des demandes de contact

Notre intérêt légitime (répondre à vos demandes)

Gestion de votre compte d’utilisateur du site Internet Corsica Linea

Notre intérêt légitime (sécurité IT)

Blocage de nouvelles commandes (impayés – mise en péril de la sécurité à bord)

Notre intérêt légitime (préserver les intérêts de Corsica Linea)

Gestion des demandes d’exercice des droits RGPD par les personnes concernées

Respect d’obligations réglementaires

Ecoute téléphonique des appels adressés à la centrale de réservation

Notre intérêt légitime (formation, évaluation de nos salariés et amélioration de la qualité de service)

Gestion et suivi des accidents à bord

Notre intérêt légitime (prévention des accidents et préservation des droits de Corsica Linea)

Gestion des prescripteurs (agences de voyages et autres)

L’exécution des relations contractuelles nous unissant

Promotion de Corsica linea auprès des prescripteurs (agences de voyages et autres)

Notre intérêt légitime

Gestion des contrats conclus avec nos partenaires commerciaux

 L’exécution des relations contractuelles nous unissant

Vidéosurveillance à bord et dans les zones d’embarquement

Notre intérêt légitime (assurer la sécurité des personnes et des biens)

Suivi de la sécurité à bord

Notre intérêt légitime (assurer la sécurité des personnes et des biens)

Gestion du transport de fret

L’exécution du contrat nous unissant

Gestion des fournisseurs et prestataires

L’exécution des relations contractuelles nous unissant avec les fournisseurs et prestataires

Evaluation des fournisseurs 

Le respect d’obligations réglementaires (Sapin II)

Gestion des contentieux

Notre intérêt légitime (préserver les intérêts de Corsica Linea)

Suivi des donateurs à l’Association La Marie Do

L’exécution des relations contractuelles nous unissant

Recrutement et gestion des candidats à l’emploi

L’exécution de mesures pré-contractuelles ou votre consentement

 

Quelles données traitons-nous ?

Corsica Linea traite des catégories de données personnelles suivantes : les données d’identification (noms, prénoms, lieu de naissance, nationalité, etc.), l’adresse email, des éléments de vie personnelle (immatriculation du véhicule en cas de transport, noms et âge des enfants dès lors qu’ils sont passagers, etc.), vos centres d’intérêts, des éléments de paiement et de facturation liés aux commandes, les sujétions particulières liées à un besoin particulier (en cas de mobilité réduite par exemple) ainsi que les diplômes et CV pour les candidats à l’emploi.  

Dans les formulaires, les réponses aux cases munies d’un astérisque sont obligatoires, le défaut réponse compromettra le bon suivi de votre réservation.

Vos données sont collectées par Corsica Linea directement auprès de vous en cas de réservation faite sur notre Internet. Vos données peuvent également été transmises à Corsica Linea par nos partenaires (agences de voyages, agents consignataires, etc.) agréés pour commercialiser les traversées. En ce qui concerne les candidats à l’emploi, vos données peuvent avoir été transmises à Corsica Linea par des sociétés spécialisées dans le recrutement.

 

A qui transmettons-nous vos données ?

  • Au sein de la Société Corsica Linea : vos données personnelles sont principalement communiquées/accessibles aux Directions/Services suivants de la Société CORSICA Linea : Direction chargée du marketing, du commercial et de l’administration des ventes, Direction de l’Armement, Direction des systèmes d’information, Direction Juridique, Direction de l’exploitation et QHSSE, le personnel chargé de la sécurité ainsi que la Direction des Ressources Humaines (pour les candidats à l’emploi).
  • Autorités portuaires : afin de respecter les exigences réglementaires (transmission des listes IMO aux autorités portuaires), les données nominatives vous concernant peuvent être transférées aux autorités portuaires. Dans la mesure où CORSICA Linea dessert des destinations vers l’Algérie et la Tunisie, ces autorités peuvent être situées dans des pays hors de l’Union Européenne.
  • Compagnies de navigation autres que Corsica Linea :
    • Le site Internet de Corsica Linea vous permettant de réserver des traversées sur les navires de La Méridionale, cette dernière sera destinataire de vos données personnelles si vous effectuez une traversée sur l’un de ses navires. 
  • Gestionnaires/propriétaires des espaces portuaires : les données vous concernant peuvent être transmises aux gestionnaires/propriétaires des espaces portuaires afin de contrôler les accès à ces zones.
  • Prestataires de la Société CORSICA Linea à des fins de gestion du programme de fidélité ainsi que d’hébergement, de maintenance informatique et de mise à disposition de la solution, vos données sont transmises à notre prestataire ZS Services.
  • Prestataires de la Société CORSICA Linea aux fins de gestion de la relation client (par exemple pour le routage des e-mails).
  • Les agents consignataires de la Société CORSICA Linea chargés des opérations d’embarquement et de vente/modification de billets le jour du départ.
  • Vos données peuvent être transmises aux autorités administratives ou judiciaires compétentes dans le cadre des réglementations en vigueur. En cas de requête, il peut par exemple s’agir des données de vidéosurveillance.

Si certains tiers sont localisés dans des pays dont la réglementation n’offre pas nécessairement le même niveau de protection que celui des Etats membres de l’Union Européenne, CORSICA Linea s’assurera que ces transferts sont réalisés conformément aux dispositions imposées par la réglementation française (telle que la mise en place des clauses contractuelles adoptées par la Commission Européenne). Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données pour obtenir de plus amples informations sur ces sujets ainsi qu’une copie des documents pertinents.

 

Durée de conservation :

Les données nominatives collectées sont conservées par la Société CORSICA Linea conformément à la réglementation relative à la protection des données et selon les durées des prescriptions légales.  A titre d’exemple :

  • Les données relatives à la gestion des traversées sont conservées pour une durée de 5 ans ;
  • Les données relatives à la gestion des contrats (clients ou fournisseurs) sont conservées pour la durée du contrat augmentée de 5 ans ;
  • Les données relatives aux prospects sont conservées pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact commercial ;
  • Les données relatives aux impayés sont conservées pendant 48 heures à compter de la régularisation de l’impayé ou, à défaut, pendant 3 ans ;
  • Les données relatives aux situations de mise en péril de la sécurité à bord sont conservées pendant 3 ans à compter de l’incident ;
  • Les données relatives aux candidats à l’emploi sont conservées pour une durée de 1 an ;
  • Les données relatives aux accidents à bord sont conservées 5 ans (10 ans en cas de dommages corporels) ;
  • Les données de vidéosurveillance à bord sont conservées pendant 30 jours ;

Par exception, vos données personnelles pourront être conservées pendant des durées plus longues en cas procédures judiciaires ou administratives.

 

Vos droits :

  • Vous avez le droit de demander l’accès et la rectification de vos données personnelles.
  • Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de vos données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de vos données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice, (iv) en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres.
  • Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles.
  • Vous avez le droit de demander à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière.
  • Vous avez également le droit de vous opposer à la prospection commerciale, sans avoir à fournir de motif
  • Vous avez le droit d’exercer votre droit à la portabilité. 
  • Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
  • Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.

Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, en envoyant un courrier électronique à l’adresse  protectiondesdonnees@corsicalinea.com ou un courrier postal à l’adresse : Corsica Linea – Responsable du Contrôle Interne, Délégué à la Protection des Données - 42 rue de Ruffi, 13 003 Marseille.

Vous pouvez également – si vous le souhaitez –présenter une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.

Pour toute question sur ces aspects, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données par email à l’adresse suivante : protectiondesdonnees@corsicalinea.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Corsica Linea – Responsable du Contrôle Interne, Délégué à la Protection des données, 42 rue de Ruffi, 13 003 Marseille.